Die Wichtigkeit des Software-Lizenz-Management wird in den meisten Unternehmen deutlich unterschätzt. Dabei lauern viele Fallstricke bei der Lizenzierung: Werden die Nutzungsrechte eingehalten, sind genügend Lizenz für alle Mitarbeiter vorhanden oder können sogar Kosten eingespart werden, wenn zu viele Lizenzen vorhanden sind?
Softwareanbieter aktualisieren regelmäßig die Nutzungsbedingungen. Die Änderungen werden in den wenigsten Unternehmen wahrgenommen, können jedoch im Audit kritisch werden. Software-Lizenz-Management bedeutet jederzeit einen Überblick über folgende Punkte zu haben:
- Anzahl an tatsächlich benötigten Lizenzen
- Information über aktuelle Lizenzvereinbarungen
- Aktueller Stand der Nutzungsbedingungen
- Wartungen und Updates