Hybrid Work - Meetingkultur im Wandel
Das Zusammenarbeiten in Unternehmen ist ein wichtiger Bestandteil für das Erreichen der Ziele und dem damit verbundenen Erfolg. Der Arbeitsalltag ist jedoch nicht mehr derselbe wie vor ein paar Jahren. Mittlerweile herrschen neue Arbeitsmodelle und bringen auch neue Veränderungen mit sich. Hierzu zählt das Modell des hybriden Arbeitens.
Zeit für Veränderung
Alle kennen es: die lange lästige Anfahrt zum Arbeitsplatz, der wichtige Tierarzttermin, das eigene Kind, welches viel Aufmerksamkeit braucht, Kollegen im Ausland. All das sind viele Situationen, die das Arbeitsleben im Unternehmen beeinträchtigen und erschweren können. Als Lösung, um das Gleichgewicht zwischen Arbeits- und Privatleben zu finden, wurde das hybride Arbeiten eingeführt und ist für viele heutzutage kaum wegzudenken. Dieses Modell ermöglicht durch die Mischung aus mobilem Arbeiten sowie Arbeiten vor Ort, all diese Punkte unter einen Hut zu bekommen und dadurch Produktivität, Interaktion sowie Zufriedenheit von Mitarbeitern zu steigern.
Durch dieses Modell ist es für Mitarbeiter ebenso möglich aus aller Welt zu arbeiten. Während früher noch 15 Leute an einem großen Tisch im Konferenzraum vor Ort ein neues Projekt besprachen, sitzen heute fünf im Konferenzraum, drei schalten sich digital aus dem Homeoffice und zwei aus dem Ausland dazu.
Die Herausforderung für Unternehmen ist es nun, die benötigte Kommunikation für das gemeinsame Arbeiten trotz räumlicher Verteilung zu fördern und stetig voranzutreiben, denn wie heißt es so schön? Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg!
Hybrider Arbeitsplatz - wie sieht dieser aus?
Die Ausstattung ist das A und O! Damit die Kommunikation auch beim hybriden Arbeiten gewährleistet ist, muss der Arbeitsplatz richtig ausgestattet sein.
Denken Sie mal an einen riesigen Konferenzraum mit fünf Mitarbeitern vor Ort und zehn, die sich digital dazugeschaltet haben. Nun muss jeder erkennen, was der Chef auf das kleine Whiteboard mitten im Konferenzraum geschrieben hat und wer alles bei der Besprechung dabei ist. Hier können Audio- und Videolösungen eine Erleichterung sein. Heutzutage gibt es spezielle Video Bars mit Stereo- Sound, diese verfolgen den Sprecher und heben diesen ebenso hervor, sodass jeder Teilnehmer dem Sprecher und dem Thema folgen kann. Ebenso ermöglicht KI, eine NoiseBlockAl-Technologie, die Reduzierung von Hintergrundgeräuschen, sodass nur das gesprochene für Meetingteilnehmer hörbar ist. Durch solchartige Veränderungen in der Ausstattung am Arbeitsplatz ermöglichen sich neue Kommunikationswege.
Die richtigen Technologien für den Erfolg
Ob Hybrid Office, Homeoffice oder Remote Work, jedes hybrides Arbeitsmodell braucht für seinen Erfolg die richtigen Technologien um sich auf diese Veränderung einzulassen. Ob es die richtigen Headsets sind mit Geräuschunterdrückung für beispielsweise Großraumbüros oder in einem Meeting-Call, welcher von zu Hause aus getätigt wird mit dem bellenden Hund im Wohnzimmer.
Die richtigen Konferenztelefone, Businesstelefone oder Softwares – Investitionen, die heutzutage essenziell sind, um das größte Nutzen aus diesen neuen Arbeitsmodellen zu ziehen und den Mitarbeitern bzw. dem Unternehmen den Erfolg zu ermöglichen.
Neugierig geworden?
Unser Partner Poly bietet Ihnen eine Vielzahl an Produkten und Softwares für Ihr hybrides Arbeiten. Bei Interesse schauen Sie gerne auf unserer Poly Webseite.
Jeder Meetingraum kann individuell gestaltet werden, für die passende Beratung oder weitere Fragen stehen wir, die MetaComp, Ihnen gerne zur Verfügung!
